一 、项目概q?/span>
1. 新校区徏设指挥部?/span>
新校区徏讑֊公室作ؓ(f)中国人民大学新校区徏N导小l下讄专职执行机构Q负责统{落实新校区?qing)其拓展区徏讄关的各项工作Q主要职能：(x)
?nbsp;负责办理新校区徏讄关的行政审批事项Q?/p>
?nbsp;负责新校区征地、规划、徏讑ַ作；
?nbsp;负责与新校区工作相关的各U政府部门的沟通协调；
?nbsp;负责其他与新校区相关的各工作?/p>
2. 目意义
学校基徏工作包括校园规划~制、徏N目立申报、年度投资计划编制、资金筹措和使用、项目组l实施、竣工验收和财务决算{工作，要实现对工期、投资、质量、安全、案等斚w的控制和理Q职责多QQ务重Q难度大?/p>
随着我校新校区的开展徏设，使得我校的基建工作具有徏设规模大、徏讑֑期长、徏设资金量大、成本控制严根{审Ҏ(gu)l繁琐、徏讑ַ期紧{特点，因此Q一个实用、信息共享的理信息pȝҎ(gu)高基建工作效率和理水^h重大意义?/p>
需要有一个能把重要资料、案等q行?sh)子化储存、对目q度和合同付?gu)ƾ数据进行实时更新、还能对各类数据q行分类、统计、查询，成ؓ(f)理人员工作和领导决{的重要工具Q同Ӟ各类信息公开、透明Q也有利于更好地q行公共监督?/p>
?nbsp;、系l功能展C?/span>
1. 首页
首页l过二次开发，Ҏ(gu)了h大风|之前首页的数据报表改成了以行政办公ؓ(f)ȝ面Q首|C的通知公告Q会(x)议纪要等都可以在首页直接打开查看。常用功能可以随时添加到首页昄?/p>
2. ?x)议U要的v草、审?/span>
?x)议U书赯U要发v审批Q各分管领导提出修改意见Q由?x)议U书整理发给书记、处ѝ?/p>
3. ?x)议室预U功?/span>
通过该功能可以清晰的查看C(x)议室的预U情况，在?zhn)预约会(x)议室时Q系l会(x)自动判断该会(x)议室是否有预U，l出pȝ提示Q再通过?x)议室看板，可以查看到所有会(x)议室的预U情况，避免重复问题Q通过参会(x)计划功能可以提示要参加的?x)议信息?/p>
?nbsp;、项目完成情?/span>
1. 设计理功能
设计理늛设计功能需求征集、设计Q务书~制、方案设计、初步设计、施工图设计Q以?qing)招标阶D늚{疑和项目施工过E中的图U怼(x)审、设计变更洽商等阶段。包括征询职能部门意见、组l专家论证、可行性分析、预编制审核、设计文件审核审扏V修攏V确认等具体工作内容。勘察管理包括勘察技术要求编写、勘察报告审核等工作内容。系l须实现每个阶段的协同办公，q上传存储相应的文g资料。根据设计项目各阶段的工作完成情况，自动形成台帐Q对产生的文件、图U进行电(sh)子存，供相兛_作h员查询，实现以时间u为线索的囄、资料查阅，q可与控制h(hun)~制、结审核等数据信息q行Ҏ(gu)分析?/p>
2. 前期理功能
Z佉K州新校区前期工作具有合法性和合规性，在报E中Q根据通州新校区徏N目前期资料（校园整体规划、可行性研I报告、可行性研I批复、徏设规划许可证、施工许可证、初步设计概等Q办理顺序及(qing)旉要求Q设|办理流E，q能清晰查询到前期资料的办理状态及(qing)办理l果?/p>
3. 招标理功能
通州新校区徏N目采购按照不同采购额度分为分散自行采购和学校集中采购Q包括采购招标（询h(hun)Q文件的~制、采购招标信息的发布、采购开标会(x)议的召开、中标h的确定等Q均需严格执行相关国家法律、法规及(qing)学校规章制度。该部分要注意权限分配和|络安全性问题?/p>
4. 合同理功能
通州新校区徏N目签订的基本合同主要涉及(qing)征地、可行性研I、规划咨询、项目评估、勘察、设计、施工、监理、造h(hun)咨询、测l、材料设备采购、工E检、设备检验、其他检检验等斚w?/p>
合同理模块要解军_同谈判、v草、审核、签订、行、监督、验收、变更、终止等q程审查、会(x){手l繁琐的问题Q实现合同签订过E网l化Q通过pȝ完成|上审查、会(x){，pȝ提供合同文gq程审批理模块QŞ成合同修攏V审批记录和合同台̎。用h据标准合同模板，输入目特征数据Q生成标准格式的合同文本。合同网上签转的信息应至包含以下内容：(x)目名称、合同编受合同名U、合同类?同招标类?、合同单位、合同签订日期、合同生方式（校内招标、询仗谈判、委托等Q、合同内Ҏ(gu)要、合同金额、备注等。由l办人在pȝ中发h合同转签事项Q上传合同文本，录入合同信息Q再依次由项目经办h、项目甲方代表、通州新校区徏讑֊公室负责人、审计处{相兌责h在系l上审签Q审{֮成后q办h打印审签转单作ؓ(f)合同?x)签凭证。待合同{订完毕后，q办h在系l中补录该合同的重要|描g。合同管理模块要具备合同的档案存储和理功能。各cd同文件经?x)签批准后，按照cd形成标准合同文本Q构建标准合同文本库Q通过讄专用条款卛_产生合同文gQ经?x)签审核对合同文本进行调_(d)形成最l合同文本?/p>
合同理要和工程q度、工E洽商、资金支付、案管理、资料提取等模块兌Q能方便记录和查询合同相兛_Ҏ(gu)行情况（如合同实施进度、合同付?gu)ƾ记录、合同篏计支付金额、合同尾ƄQ。系l记录合同金额和付款记录Q实现资金、合同执行与q度的信息关联。该部分要注意权限分配和|签的安全性问题?/p>
5. 投资理?qing)资金支付管理功?/span>
投资控制?qing)资金支付管理模块要与采购?qing)招投标管理、合同管理、进度管理、工E洽商和l算理、竣工验收等模块兌Q对投资估算、初步设计概、工E量清单?qing)控制h(hun)Q预h(hun)Q、投标报仗合同h(hun)ƾ、工E进度款、工E变更、签证、竣工结编制审核等q程中的投资、造h(hun)内容l一q行控制理Q对各版本造h(hun)文gq行存Q对工程费用支出情况q行算Q对工程造h(hun)情况q行分析评h(hun)?/p>
pȝ可把投资估算、设计概、控制h(hun)、变更、签证费用、结费用及(qing)其他费用q行Ҏ(gu)分析Q对实时的工E进度、工E投资情况进行分析及(qing)预测Q对各种因素Q设计变更、材料涨仗政{性调整、功能性变_(d)影响投资控制q行动态的比较分析。可按照M、年度、月份比较不同的投资数据Q以便发现偏差后?qing)时采取U偏措施。可Z工程付款最新数据和定量分析目L资的变动因素Q预项目最lL资。可l计查询整个工程概算、合同支付情况和资金的流转情c(din)可Ҏ(gu)目合同、计量和财务支付信息Q实时提供直观明了的M投资分析图、年度投资分析图、各月䆾投资分析图，反映投资状态和投资控制指标?/p>
目资金支付理Q一斚w是ؓ(f)了录入和l计目付款情况Q一斚w是ؓ(f)了解军_E款甌支付?gu)程转签不便的问题，实现资金支付甌程的网上{{。网上{{信息应臛_包含以下内容Q项目名U、合同名U、付?gu)ƾ日期、付?gu)ƾ事由、付?gu)N额、资金来源、收Ƒ֍位、收Ƒ֍位的开戯、银行̎L(fng)支付信息、附件张数、篏计付?gu)N额、篏计付?gu)ƾ比例、当q预批复金额，以便于分析付?gu)ƾ、合同行和预算执行。由l办人在pȝ中选取pȝ中已录入的合同，提出付款内容甌Q录入以上内容事，附上相应支付附g的扫描gQ根据相兌定由目l办人、项目甲方代表、通州新校区徏讑֊公室负责人、审计处相关负责人等在本pȝ登陆后实行网上审{，审签完成后由l办人打印审{{单作为支付凭证。该部分要特别注意权限分配和|签的安全性问题。这部分内容与胦(ch)务处支付pȝ有重叠，财务处负责h应该不会(x)参与q部分会(x){?/p>
6. 工程q度理功能
pȝ以项目生命周期理Zؓ(f)基础Q通过计划跟踪和控制来实现目实施q度动态、过E管理。通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施Q施工进度计划、设备采购计划、资金支划、质量检查计划等Q。在实施的过E中Q参建各斚w过pȝ随时提交目的进度信息，包括工程q度、投资进度、Ş象进度、材料设备供应计划、设备到货情况和交付成果q度{信息（工程实施阶段有关囄、文字说明等Q，实际进度与计划q行Ҏ(gu)Q自动对其中存在的偏差提醒预警，切实保证目的工期。系l对每项工程的施工关键节Ҏ(gu)间信息进行存，用户可随时检索，与在建工E情况对比，形成工程q度横向Ҏ(gu)。可Ҏ(gu)实时掌握的项目最新进度和q程资料数据Q提供直观明了的周、月、年度、Mq展分析图，反映目状态和瓉x炏V?/p>
通州新校区徏N目进度信息内容应包含Q项目名U、合同名U、施工单位及(qing)监理单位工程q度报表、工E进度报量、本ơ完成工E量、篏U完成工E量、篏U完成百分比、工EŞ象进度描q、工EŞ象进度电(sh)子版照片、施工单位的支付甌文g、监理的支付证书、收货单扫描件、竣工验收单?qing)其他阶D|重要成果扫描g{?/p>
7. z商变更功能
在通州新校区徏讄理过E中Q变更管理是目理中的最重要q程之一Q其主要d是分析变更的可行性及(qing)对工E投资的影响。项目变更管理应臛_包含以下内容Q变更内宏V变更造h(hun)分析、变更可行性分析、变更审批表、变更会(x)议纪要等。工E洽商、现场签证管理至应包含以下内容Q项目名U、合同名U、洽商及(qing){证单位、内宏V日期、金额、有兌料扫描g{，工程z商、签证相兌用通过资金支付理模块l一处理?/p>
当变更、洽商及(qing)现场{证发生的时候，由具体经办h员在pȝ中发起事Ӟ填写相关信息q上传附Ӟ相关人员q行审签。系l实现工E联pd审批、会(x){、登记、发攑֏(qing)存{全q程的流转功能、设计变更单、技术核定单、工E洽商、现场签证等各种工程施工q程中生的变更文g的v草。工E变更、洽商、现场签证管理模块需与合同管理、资金支付管理模块关联，相关费用通过资金支付理模块l一处理。每W变更、洽商及(qing){证Q均应在pȝ中反映出其对合同?qing)项目L资的影响Q按照项目Ş成台账信息。该部分要特别注意权限分配和|签的安全性问题?/p>
8. 施工现场理功能
在通州新校区徏设施工管理过E中Q需要加强对工程现场的管理，通过?qing)时高效的沟通手D和沟通模式，有效地掌控项目工E进度、保障工E的质量安全、提倡文明施工等。现场管理包括施工计划进度、现场日志、Ş象进度等与工E进度相关的功能Q还包括现场监控、文明施工、监理月报、专题会(x)议等?/p>
9. 验收?qing)结管理功?/span>
竣工验收资料理Q对竣工验收有关资料q行记录上传、统计查询等。工E项目竣工验收是目现场理的最后一工作。项目竣工验收及(qing)保修应至包含以下信息和资料Q工E信息、竣工验收时间、工E验攉知书、验收证明书、竣工验收报告、竣工验收单、验收备案表、工E移交书、工E质量监理评估报告、工E质量保修书Q保修期满交接书{?/p>
10. 资交付理功能
通州新校区徏N目的竣工财务决算是正核定新增固定资产h(hun)倹{反映竣工项目徏设成果的文gQ是办理固定资交付使用手箋的依据，需满财政部《基本徏N目竣工胦(ch)务决管理暂行办法》等相关要求?/p>
财务竣工决算资料信息应至包含以下内容：(x)目名称、勘查单位、设计单位、施工单位、监理单位、占地面U、批复徏{面U、实际徏{面U、结构类型、层数层高、批复L资、开竣工旉、可行性研I报告批复、设计概评审资料、投资估评审资料、实际L资、徏安工E投资、设备投资、待摊投资、其他投资、资金来源、完成主要工E量、设备清单文件、竣工胦(ch)务决文件、竣工决评审报告扫描g?qing)?sh)子版Eg{。决审计责d位ؓ(f)审计处，pȝҎ(gu)相关要求(ch)务处提供账号和数据端口，以便于审计处获取决算审计信息Q同时决审计完成后Q由财务处具体负责h登陆pȝ填写最l数据，便于通州新校区徏讑֊公室使用?/p>
11. 目信息理功能
以项目的静态与动态信息管理ؓ(f)实现重点,主要包括以下阶段有关信息和附件资料（包括word、excel、pdf、图片、AUTO CAD、GCCP文g{）Q?/p>
目概况Q工EM情况概述、项目名U、项目编受计划徏{面U、L资、开竣工日期、实际徏{面U、L资、开竣工日期{；
q程信息Q包括项目徏议书阶段Q可行性研ID－初步设计阶段Q施工图设计阶段Q施工徏讑և备阶D－实施阶段Q竣工验攉D－固定资交付阶段Q后评h(hun)阶段Q项目整个徏讑֎E的主要旉节点列表Qƈ可链接查询其代表性文件档案；
合同信息Q勘察、设计、施工、监理、材料、设备、服务采购合同等Q?/p>
月报Q监理月报、施工月报等Q?/p>
、勘察、设计、监理、施工、材料设备供应商{各方的单位信息Q?/p>
投资控制情况Q篏计完成投资、本q投资计划、本q完成投资、本月完成投资等Q?/p>
目资料应至包含以下内容：(x)目名称、资料编受资料类别、资料编制单位、资料编制日期、内Ҏ(gu)要、重要页扫描件、备注?/p>
目信息有关内容与其他系l关联，每个工程目实施q程中，由各部门和有兛_建单位h员用各pȝ理模块时实时录入相关信息ƈ上传附g。对于已完工E，可以集中录入相关信息和附Ӟ以便于利用系l进行信息查询?/p>
pȝ要具有强大的查询功能Q可以灵zR方便地l合各种查询条gQ进行模p查询、排序、分cȝ计ƈ方便报表导出和打印?/p>
12. 案资料理功能
案资料理功能是ؓ(f)了对行政办公和工E项目实体案资料进行系l、便L(fng)理Q通过pȝ实现案资料的收集、整理、组南移交、归档、借阅{管理工作。系l须具备完善的案管理功能，通过pȝq行资料的组南自动生成卷内目录，实现案查询、借阅登记{功能，?sh)子版案上传系l保存。系l提供各U格式类型的?sh)子文存储理Q与其他模块q行有机兌Q可工E徏讑个阶D늚相关资料归。可攉理各阶D各部门产生的案资料，q在工程完成后Ş成一整套W合案规定的电(sh)子档案?/p>
臛_应包含以下信息：(x)工程案理体系、工E资料编受绝密等U、工E资料归属单位、套数、资料备案表、查询功能、借阅功能Q分权限资料调取、电(sh)子阅览等?/p>
13. 生成表单功能
业务表单内容包括程表单、业务表单、自定义报表三部分。流E表单主要用于日常审批的各种单据Q业务表单方便我校自己构Z些应用模块，q发布到各个子系l及(qing)手机上作为系l功能的有效补充。自定义报表可以针对pȝ原有功能和自定义功能QŞ成各U统计分析图表?/p>
14. 支持Ud应用功能
协同办公模块的“我的审扏V我的消息、公告、新建消息、现场日志”等可在手机端应用，q赠企业微信等应用Q提高工作效率?/p>
四、项目实施情?/span>
